PRIVACYVERKLARING

Inleiding 

1. Dit is de privacyverklaring van Van Everdingen Advocatuur. Van Everdingen Advocatuur is een advocatenkantoor dat is opgericht door Sophie van Everdingen en door haar wordt gehouden. De gegevens van Van Everdingen Advocatuur zijn:  

• • Adres: Keizersgracht 520H, 1017 EK Amsterdam;
    
  • Website: www.vaneverdingenadvocatuur.com
    
  • E-mailadres: sophie@vaneverdingenadvocatuur.com
    
  • KvK-nummer:  42073739.  

2. Als advocatenkantoor verwerkt Van Everdingen Advocatuur gegevens over personen (persoonsgegevens). Van Everdingen Advocatuur handelt daarbij in de regel als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

3. In deze privacyverklaring wordt toegelicht:  

• • welke persoonsgegevens Van Everdingen Advocatuur verwerkt of kan verwerken, voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag; 
  • op welke wijze de persoonsgegevens beschermd worden; 
  • wat de bewaartermijnen zijn; 
  • met wie persoonsgegevens kunnen worden gedeeld; en 
  • welke mogelijkheden van inzage, correctie, bezwaar en overige rechten betrokkenen hebben. 

De persoonsgegevens die Van Everdingen Advocatuur verwerkt per categorie personen 

4. Van Everdingen Advocatuur mag uitsluitend persoonsgegevens verwerken als daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Van Everdingen Advocatuur verwerkt persoonsgegevens daarom alleen als: 

• • de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene, of om op diens verzoek precontractuele handelingen te verrichten, bijvoorbeeld voor het bijhouden van het dossier voor de cliënt of de afwikkeling van een sollicitatieprocedure; 
  • de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Van Everdingen Advocatuur rust, zoals bijvoorbeeld onze verplichting om ons te vergewissen van de identiteit van onze cliënten;  
  • de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Van Everdingen Advocatuur of een ander, en die belangen zwaarder wegen dan de belangen of de fundamentele rechten van degene om wiens gegevens het gaat, wat bijvoorbeeld het geval is bij het gebruik van contactgegevens voor het toesturen van ongevraagde commerciële berichten voor het onderhouden van onze zakelijke relaties; 
  • de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking.

5. Het gaat daarbij onder meer om gegevens die betrekking hebben op: 

• • personen die cliënt zijn of die werkzaam zijn bij cliënten (cliënten); 

• • personen van wie Van Everdingen Advocatuur producten of diensten afneemt of die werkzaam zijn bij leveranciers van Van Everdingen Advocatuur (leveranciers); 

• • derden, zoals personen, niet zijnde cliënten, van wie gegevens in de dossiers voorkomen Van Everdingen Advocatuur in behandeling heeft, zoals wederpartijen of andere advocaten (derden); 

• • bezoekers van de website (bezoekers). 

6. Van cliënten, wederpartijen en derden kunnen de volgende gegevens verwerkt worden: 

 7. Van bezoekers van de website kunnen de volgende gegevens verwerkt worden: 

 8. Van leveranciers van goederen en/of diensten kunnen de volgende gegevens verwerkt worden: 

Bescherming van persoonsgegevens

9. Van Everdingen Advocatuur vindt het belangrijk om persoonsgegevens goed te beschermen. Van Everdingen Advocatuur neemt daarom adequate technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang. Alle betrokkenen zijn gebonden aan geheimhouding en houden zich aan de geldende regels die gericht zijn op adequate bescherming van persoonsgegevens. 

Bewaartermijnen

10. Van Everdingen Advocatuur bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Gegevens worden in de eerste plaats bewaard zo lang zij nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of worden verwerkt. In de tweede plaats worden persoonsgegevens bewaard om te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld de zevenjaarstermijn ten aanzien van gegevens ten behoeve van de boekhouding. Tot slot volgt Van Everdingen Advocatuur de aanbeveling van de Orde van Advocaten om zaaksdossiers tot 20 jaar nadat het dossier is gesloten te bewaren in een archief.  

Delen van persoonsgegevens met derden

11. Van Everdingen Advocatuur deelt persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover dat noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden.

12. Van Everdingen Advocatuur kan persoonsgegevens over cliënten, leveranciers, bezoekers of derden delen met: 

• • bij Van Everdingen Advocatuur werkzame personen (die betrokken zijn bij de behandeling van de zaak); 
  • partijen in de zaak in het kader van de dienstverlening die Van Everdingen Advocatuur verstrekt, zoals andere advocaten, verzekeraars, deskundigen, rechterlijke instanties, bestuursorganen, overheidsinstellingen en vergelijkbare partijen; 
  • leveranciers, zoals externe vertaalbureaus, deurwaarders, boekhouders, of leverancier van IT-diensten; 
  • anderen met toestemming van de betrokkene of als sprake is van een wettelijke verplichting. 13. Met “bij Van Everdingen Advocatuur werkzame personen” wordt gedoeld op personeel van Van Everdingen Advocatuur en andere personen die aan Van Everdingen Advocatuur verbonden zijn (zoals partners, adviseurs en ondersteunende dienstverleners).

13. Het kan voorkomen dat persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de Europees Economische Ruimte (EER) dat een lagere mate van bescherming biedt aan persoonsgegevens dan de wetgeving binnen de EER. Zo kan het zijn dat een leverancier van online dienstverlening die wij gebruiken buiten de EER gevestigd is (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten van Amerika), en het gebruik van die dienstverlening een doorgifte van persoonsgegevens naar de leverancier meebrengt.   

14. Als zich zo’n situatie voordoet, en persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER dat minder juridische bescherming biedt aan persoonsgegevens, dan zullen we zorgen voor passende waarborgen om te bereiken dat de doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de hier geldende privacy wetgeving. Dat kunnen we doen door een contract te sluiten met de ontvanger waarvan de inhoud overeenkomt met een voor dat doel goedgekeurd model van de Europese Commissie of een nationale toezichthouder.   

Inzage, correctie, bezwaar en overige rechten 

16. De wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens kent personen de volgende rechten toe ten aanzien van persoonsgegevens die op hen betrekking hebben: 

• het recht om te verzoeken of hen betreffende persoonsgegevens worden ver werkt, en, zo ja, om daarin inzage te krijgen;  

• het recht om rectificatie en het wissen van die gegevens te verzoeken;  

• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of om beperking van de verwerking te vragen;  

• het recht om toestemming voor de verwerking in te trekken, indien de ver werking gebaseerd is op uw toestemming;  

• het recht op ontvangst of afgifte van uw gegevens aan een door u aan te wij zen organisatie, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm; 
• afhankelijk van het land waar u woont, het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder die toeziet op de naleving van de regels inzake de bescherming van persoonsgegevens. In Nederland is dit de Autoriteit Persoons gegevens in Den Haag (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

17. Een verzoek kan per e-mail worden gedaan via het volgende e-mailadres: sophie@vaneverdingenadvocatuur.com. Het e-mailadres kan ook worden gebruikt om een klacht in te dienen over de manier waarop persoonsgegevens door Van Everdingen Advocatuur zijn verwerkt.  

18. Het kan zijn dat Van Everdingen Advocatuur extra informatie vraagt om de identiteit van de verzoeker te controleren, of dat andere voorwaarden worden gesteld voordat aan het verzoek kan worden gedaan. Van Everdingen Advocatuur zal een verzoek in verband met de uitoefening van deze rechten in behandeling nemen op de wijze zoals voorgeschreven door de wet.  

19. Deze rechten zijn niet absoluut; zij zijn niet onder alle omstandigheden van toepassing en de toepasselijke regelgeving voorziet in de nodige uitzonderingen. Als niet aan een verzoek wordt tegemoetgekomen, zal worden uitgelegd waarom. Een betrokkene die niet tevreden is met de wijze waarop Van Everdingen Advocatuur zijn of haar klacht heeft afgewikkeld, kan een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of, indien hij of zij in een ander land van de EER woont of werkt, bij de toezichthouder in dat land. 

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in juli 2026. Indien de privacyverklaring in de toekomst wordt aangepast, wordt die gewijzigde verklaring op de website van Van Everdingen Advocatuur gepubliceerd met vermelding van de datum waarop de wijzigingen ingaan. Als sprake is van wijzigingen die één of meer betrokkenen significant kan treffen, zal Van Everdingen Advocatuur haar best doen die betrokkenen hierover ook direct te informeren.